KAP ***TKFEN*** TEKFEN HOLDİNG A.Ş. (Kurumsal Yönetim Bilgi Formu)
07.03.2025 - 04:42 | Son Güncelleme :
KAP ***TKFEN*** TEKFEN HOLDİNG A.Ş. (Kurumsal Yönetim Bilgi Formu)
***TKFEN*** TEKFEN HOLDİNG A.Ş. (Kurumsal Yönetim Bilgi Formu)
1. PAY SAHİPLERİ İlgili Şirketler [] İlgili Fonlar [] 1. PAY SAHİPLERİ 1.1. Pay Sahipliği Haklarının Kullanımının Kolaylaştırılması Yıl boyunca şirketin düzenlediği yatırımcı konferans ve toplantılarının sayısı 80 1.2. Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı Özel denetçi talebi sayısı - Genel kurul toplantısında kabul edilen özel denetçi talebi sayısı - 1.3. Genel Kurul İlke 1.3.1 (a-d) kapsamında talep edilen bilgilerin duyurulduğu KAP duyurusunun bağlantısı https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1274232 Genel kurul toplantısıyla ilgili belgelerin Türkçe ile eş anlı olarak İngilizce olarak da sunulup sunulmadığı Evet İlke 1.3.9 kapsamında, bağımsız üyelerin çoğunluğunun onayı veya katılanların oybirliği bulunmayan is¸lemlerle ilgili KAP duyurularının bagˆlantıları Yoktur Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 9 kapsamında gerçekleştirilen ilişkili taraf işlemleriyle ilgili KAP duyurularının bağlantıları Yoktur Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 10 kapsamında gerçekleştirilen yaygın ve süreklilik arz eden işlemlerle ilgili KAP duyurularının bağlantıları Yoktur Şirketin kurumsal internet sitesinde, bağış ve yardımlara ilişkin politikanın yer aldığı bölümün adı Yatırımcı İlişkileri/Kurumsal Yönetim/Bağış Politikası http://www.tekfen.com.tr/bagis-politikasi-4-13 Bağış ve yardımlara ilişkin politikanın kabul edildiği genel kurul tutanağının yer aldığı KAP duyurusunun bağlantısı https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1285871 Esas sözleşmede menfaat sahiplerinin genel kurula katılımını düzenleyen madde numarası Yoktur Genel kurula katılan menfaat sahipleri hakkında bilgi Şirket Çalışanları 1.4. Oy Hakları Oy hakkında imtiyaz bulunup bulunmadığı Hayır (No) Oyda imtiyaz bulunuyorsa, imtiyazlı pay sahipleri ve oy oranları - En büyük pay sahibinin ortaklık oranı % 12,62 1.5. Azlık Hakları Azlık haklarının, şirketin esas sözleşmesinde (içerik veya oran bakımından) genişletilip genişletilmediği Hayır (No) Azlık hakları içerik ve oran bakımından genişletildi ise ilgili esas sözleşme maddesinin numarasını belirtiniz. - 1.6. Kar Payı Hakkı Kurumsal internet sitesinde kar dağıtım politikasının yer aldığı bölümün adı Yatırımcı İlişkileri/Kurumsal Yönetim/Kar Dağıtım Politikası http://www.tekfen.com.tr/k%C3%A2r-dagitim-politikasi-4-31 Yönetim kurulunun genel kurula karın dağıtılmamasını teklif etmesi halinde bunun nedenleri ve dağıtılmayan karın kullanım şeklini belirten genel kurul gündem maddesine ilişkin tutanak metni 2023 yılında, SPK mevzuatı ve standartlarına göre kontrol gücü olmayan paylara isabet eden kısım hariç 1.750.243.000 TL vergi öncesi zararı (VUK?a göre enflasyon düzeltmesine tabi tutulmamış yasal kayıtlara göre 1.976.240.604,91 TL vergi öncesi kârı) hasıl olmuştur. Dönemin mali mükellefiyetleri için hesaplanan vergi karşılığı sonrasında SPK standartlarına göre 1.149.757.000 TL net dönem zararı (VUK a göre enflasyon düzeltmesine tabi tutulmamış yasal kayıtlara göre 1.887.667.069,31 TL net dağıtılabilir dönem kârı) hasıl olmuştur. Şirketimiz Esas Sözleşmesi nin 27 nci maddesi gereğince; dönem içinde yapılan 12.281.000 TL tutarındaki bağışların eklenmesi sonrasında da SPK standartlarına göre kontrol gücü olmayan paylara isabet eden kısım hariç temettü hesabına konu olacak dönem kârı oluşmaması ve 1.137.476.000 TL zarar açığa çıkması nedeniyle 2023 faaliyet dönemi için kâr dağıtımı yapılmaması oylamaya sunulmuştur. Yönetim kurulunun genel kurula karın dağıtılmamasını teklif etmesi halinde ilgili genel kurul tutanağının yer aldığı KAP duyurusunun bağlantısı https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1285871 Genel Kurul Toplantıları Genel Kurul Tarihi Genel kurul gündemiyle ilgili olarak şirkete iletilen ek açıklama talebi sayısı Pay sahiplerinin genel kurula katılım oranı Doğrudan temsil edilen payların oranı Vekaleten temsil edilen payların oranı Şirket'in kurumsal internet sitesinde her gündem maddesiyle ilgili olumlu ve olumsuz oyları da gösterir şekilde genel kurul toplantı tutanaklarının yer aldığı bölümün adı Kurumsal internet sitesinde genel kurul toplantısında yöneltilen tüm soru ve bunlara sağlanan yanıtların yer aldığı bölümün adı Genel kurul toplantı tutanağının ilişkili taraflarla ilgili madde veya paragraf numarası Yönetim kuruluna bildirimde bulunan imtiyazlı bir şekilde ortaklık bilgilerine ulaşma imkanı bulunan kişi sayısı (İçeriden öğrenenler listesi) KAP'ta yayınlanan genel kurul bildiriminin bağlantısı 13/05/2024 0 % 61,13 % 0,17 % 99,83 Yatırımcı İlişkileri / Genel Kurul Bilgileri Yatırımcı İlişkileri / Genel Kurul Bilgileri 11 141 https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1285871 2. KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK 2. KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK 2.1. Kurumsal İnternet Sitesi Kurumsal internet sitesinde 2.1.1. numaralı kurumsal yönetim ilkesinde talep edilen bilgilerin yer aldığı bölümlerin adları Yatırımcı İlişkileri / Kurumsal Yönetim Kurumsal internet sitesinde doğrudan veya dolaylı bir şekilde payların %5'inden fazlasına sahip olan gerçek kişi pay sahiplerinin listesinin yer aldığı bölüm Yatırımcı İlişkileri / Ortaklık Yapısı Kurumsal internet sitesinin hazırlandığı diller Türkçe ve İngilizce 2.2. Faaliyet Raporu 2.2.2. numaralı kurumsal yönetim ilkesinde belirtilen bilgilerin faaliyet raporunda yer aldığı sayfa numaraları veya bölüm adları a) Yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerin şirket dışında yürüttükleri görevler ve üyelerin bağımsızlık beyanlarının yer aldığı sayfa numarası veya bölüm adı Kurumsal Yönetim b) Yönetim Kurulu bünyesinde oluşturulan komitelere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Kurumsal Yönetim c) Yönetim kurulunun yıl içerisindeki toplantı sayısı ve üyelerin toplantılara katılım durumu bilgisinin sayfa numarası veya bölüm adı Kurumsal Yönetim ç) Şirket faaliyetlerini önemli derecede etkileyebilecek mevzuat değişiklikleri hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Kurumsal Yönetim d) Şirket aleyhine açılan önemli davalar ve olası sonuçları hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Kurumsal Yönetim e) Şirketin yatırım danışmanlığı ve derecelendirme gibi hizmet aldığı kurumlarla arasındaki çıkar çatışmaları ve bunları önlemek için alınan tedbirlere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Kurumsal Yönetim f) Sermayeye doğrudan katılım oranının %5'i aştığı karşılıklı iştiraklere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Karşılıklı iştirak ilişkisi yoktur. g) Çalışanların sosyal hakları, mesleki eğitimi ile diğer toplumsal ve çevresel sonuç doğuran şirket faaliyetlerine ilişkin kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Sosyal Sorumluluk 3. MENFAAT SAHİPLERİ 3. MENFAAT SAHİPLERİ 3.1. Menfaat Sahiplerine İlişkin Şirket Politikası Kurumsal internet sitesinde tazminat politikasının yer aldığı bölümün adı Yoktur. Müşteri ilişkisi olan grup şirketlerinde tazminata ilişkin haklar menfaat sahipleri ile yapılan sözleşmelerde yer almaktadır. Çalışan haklarının ihlali nedeniyle şirket aleyhine kesinleşen yargı kararlarının sayısı 8 İhbar mekanizmasıyla ilgili yetkilinin ünvanı Etik Komitesi Şirketin ihbar mekanizmasına erişim bilgileri etikhat@tekfen.com.tr / +90 212 257 01 10 3.2. Menfaat Sahiplerinin Şirket Yönetimine Katılımının Desteklenmesi Kurumsal internet sitesinde, çalışanların yönetim organlarına katılımına ilişkin olan iç düzenlemelerin yer aldığı bölümün adı - Çalışanların temsil edildiği yönetim organları - 3.3. Şirketin İnsan Kaynakları Politikası Kilit yönetici pozisyonları için halefiyet planı geliştirilmesinde yönetim kurulunun rolü Yönetim kurulu, halefiyet planı yapılması konularında yönetimi teşvik etmektedir. Kurumsal internet sitesinde fırsat eşitliği ve personel alımı ölçütlerini içeren insan kaynakları politikasının yer aldığı bölümün adı veya politikanın ilgili maddelerinin özeti Hakkında / Politikalar Pay edindirme planı bulunup bulunmadığı Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme) Kurumsal internet sitesinde ayrımcılık ve kötü muameleyi önlemeye yönelik önlemleri içeren insan kaynakları politikasının yer aldığı bölümün adı veya politikanın ilgili maddelerinin özeti Yoktur İş kazalarıyla ilgili sorumluluk sebebiyle şirket aleyhine kesinleşen yargı kararı sayısı 0 3.5. Etik Kurallar ve Sosyal Sorumluluk Kurumsal internet sitesinde etik kurallar politikasının yer aldığı bölümün adı Hakkında / Politikalar Kurumsal internet sitesinde kurumsal sosyal sorumluluk raporunun yer aldığı bölümün adı. Kurumsal sosyal sorumluluk raporu yoksa, çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim konularında alınan önlemler Sürdürebilirlik / Toplumsal Yatırım İrtikap ve rüşvet de dahil olmak üzere her türlü yolsuzlukla mücadele için alınan önlemler İrtikap ve rüşvet de dahil olmak üzere her türlü yolsuzlukla mücadele için Şirket içi yazılı ve ilan edilmiş etik kurallar bulunmakta olup, buna ilişkin iç kontrol sistemi ve etik hat üzerinden kuralların etkin denetimi sağlanır. Etikhat sistemi üzerinden anonim olarak gelen bildirimler ilgili birimler tarafından incelenerek olası yolsuzluk ve suistimallerin önlenmesi amacıyla etik kurulun alacağı kararlar gerekli işlemlerin yapılması için ilgili yönetim birimine yönlendirilir. 4. YÖNETİM KURULU-I 4. YÖNETİM KURULU-I 4.2. Yönetim Kurulunun Faaliyet Esasları En son yönetim kurulu performans değerlendirmesinin tarihi - Yönetim kurulu performans değerlendirmesinde bağımsız uzmanlardan yararlanılıp yararlanılmadığı Hayır (No) Bütün yönetim kurulu üyelerinin ibra edilip edilmediği Evet (Yes) Görev dağılımı ile kendisine yetki devredilen yönetim kurulu üyelerinin adları ve söz konusu yetkilerin içeriği Mehmet N. Erten - Yönetim Kurulu Başkanı, Murat Gigin - Yönetim Kurulu Başkan Vekili, Ömer İsmail Tanrıöver - Yönetim Kurulu Başkan Vekili İç kontrol birimi tarafından denetim kuruluna veya diğer ilgili komitelere sunulan rapor sayısı 17 Faaliyet raporunda iç kontrol sisteminin etkinliğine ilişkin değerlendirmenin yer aldığı bölümün adı veya sayfa numarası Kurumsal Yönetim- V. İç Denetim Yönetim kurulu başkanının adı Mehmet N. Erten İcra başkanı / genel müdürün adı Hakan Göral Yönetim kurulu başkanı ve icra başkanı/genel müdürün aynı kişi olmasına ilişkin gerekçenin belirtildiği KAP duyurusunun bağlantısı - Yönetim kurulu üyelerinin görevleri esnasındaki kusurları ile şirkette sebep olacakları zararın, şirket sermayesinin %25'ini aşan bir bedelle sigorta edildiğine ilişkin KAP duyurusunun bağlantısı Şirketimiz Yönetim Kurulu Üyeleri ve üst düzey yöneticilerimiz için şirket sermayesinin %25'ini aşan bir bedelli Yönetici Sorumluluk Sigortası bulunmaktadır. Kurumsal internet sitesinde kadın yönetim kurulu üyelerinin oranını artırmaya yönelik çeşitlilik politikası hakkında bilgi verilen bölümün adı Böyle bir politika bulunmamaktadır. Kadın üyelerin sayısı ve oranı 2/10, %20 Yönetim Kurulunun Yapısı Yönetim Kurulu Üyesinin Adı/Soyadı İcrada Görevli Olup Olmadığı Bağımsız Üye Olup Olmadığı Yönetim Kuruluna İlk Seçilme Tarihi Bağımsızlık Beyanının Yer Aldığı KAP Duyurusunun Bağlantısı Bağımsız Üyenin Aday Gösterme Komitesi Tarafından Değerlendirilip Değerlendirilmediği Bağımsızlığını Kaybeden Üye Olup Olmadığı Denetim, Muhasebe ve/veya Finans Alanında En Az 5 Yıllık Deneyime Sahip Olup Olmadığı MEHMET NAZMİ ERTEN İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 01/06/2022 İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Evet (Yes) MURAT GİGİN İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 30/03/2000 İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Hayır (No) ÖMER İSMAİL TANRIÖVER İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 09/05/2023 İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Evet (Yes) IŞIK ZEYNEP DEFNE AKÇAĞLILAR İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 22/02/2023 İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Hayır (No) SİNAN K. UZAN İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 15/04/2014 İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Hayır (No) ŞEVKİ ACUNER İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye (Independent director) 27/03/2019 https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1274232 Değerlendirildi (Considered) Hayır (No) Evet (Yes) HAMİT SEDAT ERATALAR İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye (Independent director) 25/02/2021 https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1274232 Değerlendirildi (Considered) Hayır (No) Evet (Yes) MEHMET AYDIN MÜDERRİSOĞLU İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye (Independent director) 24/03/2022 https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1274232 Değerlendirildi (Considered) Hayır (No) Evet (Yes) AYŞE SELEN KOCABAŞ İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye (Independent director) 07/04/2023 https://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1274232 Değerlendirildi (Considered) Hayır (No) Evet (Yes) 4. YÖNETİM KURULU-II 4. YÖNETİM KURULU-II 4.4. Yönetim Kurulu Toplantılarının Şekli Raporlama döneminde fiziki veya elektronik olarak toplanmak suretiyle yapılan yönetim kurulu toplantılarının sayısı 34 Yönetim kurulu toplantılarına ortalama katılım oranı % 97,79 Yönetim kurulunun çalışmalarını kolaylaştırmak için elektronik bir portal kullanılıp kullanılmadığı Evet (Yes) Yönetim kurulu çalışma esasları uyarınca, bilgi ve belgelerin toplantıdan kaç gün önce üyelere sunulduğu Toplantı tarihinden 1 hafta önce Kurumsal internet sitesinde yönetim kurulu toplantılarının ne şekilde yapılacağının belirlendiği şirket içi düzenlemeler hakkında bilginin yer aldığı bölümün adı Bulunmamaktadır Üyelerin şirket dışında başka görevler almasını sınırlandıran politikada belirlenen üst sınır Politika veya sınırlama bulunmamaktadır 4.5. Yönetim Kurulu Bünyesinde Oluşturulan Komiteler Faaliyet raporunda yönetim kurulu komitelerine ilişkin bilgilerin yer aldığı sayfa numarası veya ilgili bölümün adı Kurumsal Yönetim - Bölüm III - Komiteler Komite çalışma esaslarının duyurulduğu KAP duyurusunun bağlantısı 2007 yılında KAP'ta yayınlanmıştır. Yönetim Kurulu Komiteleri-I Yönetim Kurulu Komitelerinin Adları Birinci Sütunda "Diğer" Olarak Belirtilen Komitenin Adı Komite Üyelerinin Adı-Soyadı Komite Başkanı Olup Olmadığı Yönetim Kurulu Üyesi Olup Olmadığı Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) Ayşe Selen Kocabaş Evet (Yes) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) Mehmet N. Erten Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) Murat Gigin Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) Ömer İsmail Tanrıöver Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) Mehmet Aydın Müderrisoğlu Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) Ahmet Dinç Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member) Denetim Komitesi (Audit Committee) Hamit Sedat Eratalar Evet (Yes) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Denetim Komitesi (Audit Committee) Şevki Acuner Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Denetim Komitesi (Audit Committee) Mehmet Aydın Müderrisoğlu Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) Şevki Acuner Evet (Yes) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) Mehmet N. Erten Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) Hamit Sedat Eratalar Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) Ömer İsmail Tanrıöver Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Ücret Komitesi (Remuneration Committee) Ayşe Selen Kocabaş Evet (Yes) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Ücret Komitesi (Remuneration Committee) Murat Gigin Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Ücret Komitesi (Remuneration Committee) Işık Zeynep Defne Akçağlılar Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Ücret Komitesi (Remuneration Committee) Sinan Kemal Uzan Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) 4. YÖNETİM KURULU-III 4. YÖNETİM KURULU-III 4.5. Yönetim Kurulu Bünyesinde Oluşturulan Komiteler-II Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, denetim komitesinin, faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Kurumsal Yönetim / 3.1 Denetimden Sorumlu Komite Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, kurumsal yönetim komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Kurumsal Yönetim / 3.2 Kurumsal Yönetim Komitesi Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, aday gösterme komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Kurumsal Yönetim / 3.2 Kurumsal Yönetim Komitesi Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, riskin erken saptanması komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Kurumsal Yönetim / 3.3 Riskin Erken Saptanması Komitesi Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, ücret komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Kurumsal Yönetim / 3.4 Ücret Komitesi 4.6. Yönetim Kurulu Üyelerine ve İdari Sorumluluğu Bulunan Yöneticilere Sağlanan Mali Haklar Faaliyet raporunun, operasyonel ve finansal performans hedeflerine ve bunlara ulaşılıp ulaşılmadığına ilişkin bilginin verildiği sayfa numarası veya bölüm adı Kurumsal Yönetim / 8. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Kurumsal internet sitesinin, icrada görevli ve icrada görevli olmayan üyelere ilişkin ücretlendirme politikasının yer aldığı bölümünün adı Yatırımcı İlişkileri / Ücret Politikası Faaliyet raporunun, yönetim kurulu üyelerine ve idari sorumluluğu bulunan yöneticilere verilen ücretler ile sağlanan diğer tüm menfaatlerin belirtildiği sayfa numarası veya bölüm adı Kurumsal Yönetim - 2.3 Yönetim Kurulu Üyeleri ve İdari Sorumluluğu Bulunan Yöneticilere Sağlanan Mali Haklar Yönetim Kurulu Komiteleri-II Yönetim Kurulu Komitelerinin Adları Birinci Sütunda "Diğer" Olarak Belirtilen Komitenin Adı İcrada Görevli Olmayan Yöneticilerin Oranı Komitede Bağımsız Üyelerin Oranı Komitenin Gerçekleştirdiği Fiziki Toplantı Sayısı Komitenin Faaliyetleri Hakkında Yönetim Kuruluna Sunduğu Rapor Sayısı Denetim Komitesi (Audit Committee) % 100 % 100 4 4 Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) % 83 % 33 5 5 Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) % 100 % 50 6 6 Ücret Komitesi (Remuneration Committee) % 100 % 25 3 3