KAP ***DOFRB*** DOF ROBOTİK SANAYİ A.Ş. (Kurumsal Yönetim Bilgi Formu)
02.03.2026 - 20:55 | Son Güncelleme :
KAP ***DOFRB*** DOF ROBOTİK SANAYİ A.Ş. (Kurumsal Yönetim Bilgi Formu)
***DOFRB*** DOF ROBOTİK SANAYİ A.Ş. (Kurumsal Yönetim Bilgi Formu)
1. PAY SAHİPLERİ İlgili Şirketler [] İlgili Fonlar [] 1. PAY SAHİPLERİ 1.1. Pay Sahipliği Haklarının Kullanımının Kolaylaştırılması Yıl boyunca şirketin düzenlediği yatırımcı konferans ve toplantılarının sayısı 0 1.2. Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı Özel denetçi talebi sayısı Özel denetçi talebi Genel kurul toplantısında kabul edilen özel denetçi talebi sayısı Genel kurul toplantısında özel denetçi talebinde bulunulmamıştır. 1.3. Genel Kurul İlke 1.3.1 (a-d) kapsamında talep edilen bilgilerin duyurulduğu KAP duyurusunun bağlantısı https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1504996 Genel kurul toplantısıyla ilgili belgelerin Türkçe ile eş anlı olarak İngilizce olarak da sunulup sunulmadığı İngilizce olarak da sunulmuştur. İlke 1.3.9 kapsamında, bağımsız üyelerin çoğunluğunun onayı veya katılanların oybirliği bulunmayan is¸lemlerle ilgili KAP duyurularının bagˆlantıları Bağımsız üyelerin çoğunluğunun onayı veya katılanların oybirliği bulunmayan bir durum olmamıştır. Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 9 kapsamında gerçekleştirilen ilişkili taraf işlemleriyle ilgili KAP duyurularının bağlantıları lişkili taraf işlemleri 31.12.2025 tarihli finansal tablo dipnotlarında ve faaliyet raporunda açıklanmış olup, Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 9 kapsamında ayrıca KAP duyurusu gerektiren bir işlem bulunmamaktadır. Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 10 kapsamında gerçekleştirilen yaygın ve süreklilik arz eden işlemlerle ilgili KAP duyurularının bağlantıları https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1512880 linkinde KAP'ta paylaşılan Genel Kurul Bilgilendirme Dökümanı'nda yer almaktadır. Şirketin kurumsal internet sitesinde, bağış ve yardımlara ilişkin politikanın yer aldığı bölümün adı https://dofrobotics.com/wp-content/uploads/2025/11/Bagis-ve-Yardim-Politikasi.pdf Bağış ve yardımlara ilişkin politikanın kabul edildiği genel kurul tutanağının yer aldığı KAP duyurusunun bağlantısı https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1512880 Esas sözleşmede menfaat sahiplerinin genel kurula katılımını düzenleyen madde numarası https://dofrobotics.com/wp-content/uploads/2025/08/2-esas-sozlesme.pdf madde 10 Genel Kurul başlığı altından ulaşılabilir. Genel kurula katılan menfaat sahipleri hakkında bilgi Olağan Genel Kurul Toplantısında 155.000.000 adet hisseden, 110.000.064 adedinin asaleten temsiliyle gerçekleştirilmiştir 1.4. Oy Hakları Oy hakkında imtiyaz bulunup bulunmadığı Hayır (No) Oyda imtiyaz bulunuyorsa, imtiyazlı pay sahipleri ve oy oranları Oyda imtiyaz bulunmamaktadır. En büyük pay sahibinin ortaklık oranı % 56,77 1.5. Azlık Hakları Azlık haklarının, şirketin esas sözleşmesinde (içerik veya oran bakımından) genişletilip genişletilmediği Hayır (No) Azlık hakları içerik ve oran bakımından genişletildi ise ilgili esas sözleşme maddesinin numarasını belirtiniz. Hayır 1.6. Kar Payı Hakkı Kurumsal internet sitesinde kar dağıtım politikasının yer aldığı bölümün adı https://dofrobotics.com/wp-content/uploads/2025/11/Kar-Dagitim-Politikasi.pdf Yönetim kurulunun genel kurula karın dağıtılmamasını teklif etmesi halinde bunun nedenleri ve dağıtılmayan karın kullanım şeklini belirten genel kurul gündem maddesine ilişkin tutanak metni Kamuyu Aydiniatm Platrormu' nda yayınlanmış olan Kar Dagitim Politıkası nın okunmuş sayılmasına ilişkin önerge sunuldu. Söz alan olup olmadığı soruldu, söz alan olmadığı anlaşıldığından oylamaya geçildi. Önerge, toplantıya katılanların oy birliğiyle karar verildi. Önergenin kabuledilmesi doğrultusunda Kar Dağıtım Politikası'nın kabulüne toplantıya katılanlarm oy birliğiyle karar verildi. Yönetim kurulunun genel kurula karın dağıtılmamasını teklif etmesi halinde ilgili genel kurul tutanağının yer aldığı KAP duyurusunun bağlantısı https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1512880 https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1512910 Genel Kurul Toplantıları Genel Kurul Tarihi Genel kurul gündemiyle ilgili olarak şirkete iletilen ek açıklama talebi sayısı Pay sahiplerinin genel kurula katılım oranı Doğrudan temsil edilen payların oranı Vekaleten temsil edilen payların oranı Şirket'in kurumsal internet sitesinde her gündem maddesiyle ilgili olumlu ve olumsuz oyları da gösterir şekilde genel kurul toplantı tutanaklarının yer aldığı bölümün adı Kurumsal internet sitesinde genel kurul toplantısında yöneltilen tüm soru ve bunlara sağlanan yanıtların yer aldığı bölümün adı Genel kurul toplantı tutanağının ilişkili taraflarla ilgili madde veya paragraf numarası Yönetim kuruluna bildirimde bulunan imtiyazlı bir şekilde ortaklık bilgilerine ulaşma imkanı bulunan kişi sayısı (İçeriden öğrenenler listesi) KAP'ta yayınlanan genel kurul bildiriminin bağlantısı 07/11/2025 % 70,97 % 70,97 % 0 https://dofrobotics.com/wp-content/uploads/2025/11/2024-Yili-Olagan-Genel-Kurul-Toplanti-Tutanagi.pdf https://dofrobotics.com/wp-content/uploads/2025/11/Genel-Kurulda-Yoneltilen-Soru-ve-Cevap-Hakkinda-Bilgilendirme.pdf 22 11 https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1512880 2. KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK 2. KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK 2.1. Kurumsal İnternet Sitesi Kurumsal internet sitesinde 2.1.1. numaralı kurumsal yönetim ilkesinde talep edilen bilgilerin yer aldığı bölümlerin adları Yatırımcı İlişkileri \ Kurumsal Yönetim Politikaları Kurumsal internet sitesinde doğrudan veya dolaylı bir şekilde payların %5'inden fazlasına sahip olan gerçek kişi pay sahiplerinin listesinin yer aldığı bölüm https://dofrobotics.com/tr/ortaklik-yapisi/ Kurumsal internet sitesinin hazırlandığı diller Türkçe / İngilizce 2.2. Faaliyet Raporu 2.2.2. numaralı kurumsal yönetim ilkesinde belirtilen bilgilerin faaliyet raporunda yer aldığı sayfa numaraları veya bölüm adları a) Yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerin şirket dışında yürüttükleri görevler ve üyelerin bağımsızlık beyanlarının yer aldığı sayfa numarası veya bölüm adı 1.1 Yönetim Kurulu,Şirket Yöneticileri,ve Çalışan Bilgileri Bölümü-1.1.1 Yönetim Kurulu Alt Başlığı ve 1.1.4 Bağımsızlık Beyanı b) Yönetim Kurulu bünyesinde oluşturulan komitelere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı 1.1 Yönetim Kurulu, Şirket Yöneticileri ve Çalışan Bilgileri Bölümü-1.1.3 Yönetim Kurulu Komiteleri c) Yönetim kurulunun yıl içerisindeki toplantı sayısı ve üyelerin toplantılara katılım durumu bilgisinin sayfa numarası veya bölüm adı 1.1.7 Yönetim Kurulunun Dönem İçerisindeki Toplantı Sayısı ve Üyelerin Katılımı ç) Şirket faaliyetlerini önemli derecede etkileyebilecek mevzuat değişiklikleri hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı 6.4 Şirket Faaliyetlerini Önemli Derecede Etkileyecek Mevzuat Değişiklikleri Hakkında Bilgi d) Şirket aleyhine açılan önemli davalar ve olası sonuçları hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı 6.7 Şirket Aleyhine Açılan, Şirketin Mali Durumunu ve Faaliyetlerini Etkileyebilecek Niteliteki Davalar ve Olası Sonuçları Hakkında Bilgiler e) Şirketin yatırım danışmanlığı ve derecelendirme gibi hizmet aldığı kurumlarla arasındaki çıkar çatışmaları ve bunları önlemek için alınan tedbirlere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı 6.14 Şirketin Yatırım Danışmanlığı ve Derecelendirme Gibi Konularda Hizmet Aldığı Kurumlarla Arasındaki Çıkar Çatışmaları ve Bu Çıkar Çatışmalarını Önlemek İçin Şirketçe Alınan Tedbirler f) Sermayeye doğrudan katılım oranının %5'i aştığı karşılıklı iştiraklere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı 1.2.2 Ortaklık Yapısı g) Çalışanların sosyal hakları, mesleki eğitimi ile diğer toplumsal ve çevresel sonuç doğuran şirket faaliyetlerine ilişkin kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı 6.15 Çalışanların Sosyal Hakları, Mesleki Eğitimi ile Diğer Toplumsal ve Çevresel Sonuç Doğuran Şirket Faaliyetlerine İlişkin Kurumsal Sosyal Sorumluluk Faaliyetleri Hakkında Bilgi 3. MENFAAT SAHİPLERİ 3. MENFAAT SAHİPLERİ 3.1. Menfaat Sahiplerine İlişkin Şirket Politikası Kurumsal internet sitesinde tazminat politikasının yer aldığı bölümün adı Kurumsal Yönetim Politikaları-ücretlendirme Politikası Çalışan haklarının ihlali nedeniyle şirket aleyhine kesinleşen yargı kararlarının sayısı - İhbar mekanizmasıyla ilgili yetkilinin ünvanı Denetim Komitesi-İnsan Kaynakları Birimi Şirketin ihbar mekanizmasına erişim bilgileri info@dofrobotics.com 3.2. Menfaat Sahiplerinin Şirket Yönetimine Katılımının Desteklenmesi Kurumsal internet sitesinde, çalışanların yönetim organlarına katılımına ilişkin olan iç düzenlemelerin yer aldığı bölümün adı Kurumsal İnternet sitesinde,çalışanların yönetim organlarına katılımına ilişkin iç düzenleme bulunmamaktadır. Çalışanların temsil edildiği yönetim organları Bulunmamaktadır. 3.3. Şirketin İnsan Kaynakları Politikası Kilit yönetici pozisyonları için halefiyet planı geliştirilmesinde yönetim kurulunun rolü Kilit yönetici pozisyonları için halefiyet planı geliştirilmesinde yönetim kurulunun rolü bulunmamaktadır. Kurumsal internet sitesinde fırsat eşitliği ve personel alımı ölçütlerini içeren insan kaynakları politikasının yer aldığı bölümün adı veya politikanın ilgili maddelerinin özeti - Pay edindirme planı bulunup bulunmadığı Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme) Kurumsal internet sitesinde ayrımcılık ve kötü muameleyi önlemeye yönelik önlemleri içeren insan kaynakları politikasının yer aldığı bölümün adı veya politikanın ilgili maddelerinin özeti - İş kazalarıyla ilgili sorumluluk sebebiyle şirket aleyhine kesinleşen yargı kararı sayısı 0 3.5. Etik Kurallar ve Sosyal Sorumluluk Kurumsal internet sitesinde etik kurallar politikasının yer aldığı bölümün adı Yatırımcı İlişkileri-Kurumsal Yönetim Politikaları Kurumsal internet sitesinde kurumsal sosyal sorumluluk raporunun yer aldığı bölümün adı. Kurumsal sosyal sorumluluk raporu yoksa, çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim konularında alınan önlemler - İrtikap ve rüşvet de dahil olmak üzere her türlü yolsuzlukla mücadele için alınan önlemler Şirketin rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası gereği,iç denetim ve insan kaynakları birimleri koordineli olarak çalışmaktadır. 4. YÖNETİM KURULU-I 4. YÖNETİM KURULU-I 4.2. Yönetim Kurulunun Faaliyet Esasları En son yönetim kurulu performans değerlendirmesinin tarihi Yoktur. Yönetim kurulu performans değerlendirmesinde bağımsız uzmanlardan yararlanılıp yararlanılmadığı Hayır (No) Bütün yönetim kurulu üyelerinin ibra edilip edilmediği Evet (Yes) Görev dağılımı ile kendisine yetki devredilen yönetim kurulu üyelerinin adları ve söz konusu yetkilerin içeriği Mustafa Mertcan:Yönetim Kurulu Başkanı,Şirketin temsil ve ilzamı için imza yetkisi. Bakıt Baydalievadir : Yönetim Kururlu Başkan vekili,Genel Müdür nı,Şirketin temsil ve ilzamı için imza yetkisi. Murat Nadir Tansel Saraç : Yönetim Kurulu Üyesi .Fatih Mehmet Keçebir: Yönetim Kurulu Üyesi .İskender Balcı:Bağımsız Yönetim Kurulu Üyesi,Denetim Komitesi Başkanı,Riskin Erken Saptanması Komitesi Başkanı.Kaan Özçelik :Bağımsız Yönetim Kurulu üyesi Kurumsal Yönetim Komite Başkanı,Denetim Komitesi Üyesi,Riskin Erken Saptanması Komitesi Üyesi İç kontrol birimi tarafından denetim kuruluna veya diğer ilgili komitelere sunulan rapor sayısı İç kontrol birimi tarafından denetim kuruluna veya diğer ilgili komitelere sunulan bir rapor bulunmamaktadır. Faaliyet raporunda iç kontrol sisteminin etkinliğine ilişkin değerlendirmenin yer aldığı bölümün adı veya sayfa numarası 6.12 Şirketin iç kontrol sistemi ve iç denetim faaliyetleri hakkında bilgiler. Yönetim kurulu başkanının adı Mustafa Mertcan İcra başkanı / genel müdürün adı Bakıt Baydaliev Yönetim kurulu başkanı ve icra başkanı/genel müdürün aynı kişi olmasına ilişkin gerekçenin belirtildiği KAP duyurusunun bağlantısı - Yönetim kurulu üyelerinin görevleri esnasındaki kusurları ile şirkette sebep olacakları zararın, şirket sermayesinin %25'ini aşan bir bedelle sigorta edildiğine ilişkin KAP duyurusunun bağlantısı Yönetim kurulu üyelerinin görevleri esnasındaki kusurları ile şirkette sebep olacakları zarar, şirket sermayesinin %25'ini aşan bir bedelle sigorta edilmemiştir. Buna dair herhangi bir duyuru bulunmamaktadır. Kurumsal internet sitesinde kadın yönetim kurulu üyelerinin oranını artırmaya yönelik çeşitlilik politikası hakkında bilgi verilen bölümün adı Yazılı olarak çeşitlilik politikası oluşturulmamıştır. Kadın üyelerin sayısı ve oranı Kadın Yönetim Kurulu Üyesi bulunmamaktadır Yönetim Kurulunun Yapısı Yönetim Kurulu Üyesinin Adı/Soyadı İcrada Görevli Olup Olmadığı Bağımsız Üye Olup Olmadığı Yönetim Kuruluna İlk Seçilme Tarihi Bağımsızlık Beyanının Yer Aldığı KAP Duyurusunun Bağlantısı Bağımsız Üyenin Aday Gösterme Komitesi Tarafından Değerlendirilip Değerlendirilmediği Bağımsızlığını Kaybeden Üye Olup Olmadığı Denetim, Muhasebe ve/veya Finans Alanında En Az 5 Yıllık Deneyime Sahip Olup Olmadığı Mustafa Mertcan İcrada görevli (Executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) - İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Hayır (No) Bakıt Baydaliev İcrada görevli (Executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) - İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Hayır (No) Murat Nadir Tansel Saraç İcrada görevli (Executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 18/10/2024 İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Evet (Yes) Fatih Mehmet Keçebir İcrada görevli (Executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 18/10/2024 İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Hayır (No) İskender Balcı İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 18/10/2024 https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1504996 Değerlendirilmedi (Not considered) Hayır (No) Evet (Yes) Kaan Özçelik İcrada Görevli Değil (Non-executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 18/10/2024 https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1504996 Değerlendirilmedi (Not considered) Hayır (No) Evet (Yes) 4. YÖNETİM KURULU-II 4. YÖNETİM KURULU-II 4.4. Yönetim Kurulu Toplantılarının Şekli Raporlama döneminde fiziki veya elektronik olarak toplanmak suretiyle yapılan yönetim kurulu toplantılarının sayısı 17 Yönetim kurulu toplantılarına ortalama katılım oranı % 100 Yönetim kurulunun çalışmalarını kolaylaştırmak için elektronik bir portal kullanılıp kullanılmadığı Hayır (No) Yönetim kurulu çalışma esasları uyarınca, bilgi ve belgelerin toplantıdan kaç gün önce üyelere sunulduğu 1-7 gün Kurumsal internet sitesinde yönetim kurulu toplantılarının ne şekilde yapılacağının belirlendiği şirket içi düzenlemeler hakkında bilginin yer aldığı bölümün adı Şirket kurumsal internet sitesinde, Yatırımcı İlişkileri bölümünün altında Esas Sözleşme yer verilmiştir. Üyelerin şirket dışında başka görevler almasını sınırlandıran politikada belirlenen üst sınır Yoktur. 4.5. Yönetim Kurulu Bünyesinde Oluşturulan Komiteler Faaliyet raporunda yönetim kurulu komitelerine ilişkin bilgilerin yer aldığı sayfa numarası veya ilgili bölümün adı 1.1.3 Yönetim Kurulu Komiteleri Komite çalışma esaslarının duyurulduğu KAP duyurusunun bağlantısı https://kap.org.tr/tr/Bildirim/1503995 Yönetim Kurulu Komiteleri-I Yönetim Kurulu Komitelerinin Adları Birinci Sütunda "Diğer" Olarak Belirtilen Komitenin Adı Komite Üyelerinin Adı-Soyadı Komite Başkanı Olup Olmadığı Yönetim Kurulu Üyesi Olup Olmadığı Denetim Komitesi (Audit Committee) İskender Balcı Evet (Yes) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Denetim Komitesi (Audit Committee) Kaan Özçelik Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) İskender Balcı Evet (Yes) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) Kaan Özçelik Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) Kaan Özçelik Evet (Yes) Yönetim kurulu üyesi (Board member) Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) Pelin Güleç Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member) 4. YÖNETİM KURULU-III 4. YÖNETİM KURULU-III 4.5. Yönetim Kurulu Bünyesinde Oluşturulan Komiteler-II Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, denetim komitesinin, faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) 1.1.2. Yönetim Kurulu Üyeleri, Üst Düzey Yöneticilerin Yetki ve Sınırı-1.1.3 Yönetim Kurulu Komiteleri -Denetimden Sorumlu Komite Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, kurumsal yönetim komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) 1.1.2. Yönetim Kurulu Üyeleri, Üst Düzey Yöneticilerin Yetki ve Sınırı-1.1.3 Yönetim Kurulu Komiteleri-Kurumsal Yönetim Komitesi Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, aday gösterme komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Aday Gösterme Komitesi Bulunmamaktadır. Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, riskin erken saptanması komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) 1.1.2. Yönetim Kurulu Üyeleri, Üst Düzey Yöneticilerin Yetki ve Sınırı-1.1.3 Yönetim Kurulu Komiteleri-Riskin Erken Saptanması Komitesi Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, ücret komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Ücret Komitesi Bulunmamaktadır. 4.6. Yönetim Kurulu Üyelerine ve İdari Sorumluluğu Bulunan Yöneticilere Sağlanan Mali Haklar Faaliyet raporunun, operasyonel ve finansal performans hedeflerine ve bunlara ulaşılıp ulaşılmadığına ilişkin bilginin verildiği sayfa numarası veya bölüm adı Faaliyet Raporu-Şirket Faaliyetleri Kurumsal internet sitesinin, icrada görevli ve icrada görevli olmayan üyelere ilişkin ücretlendirme politikasının yer aldığı bölümünün adı https://dofrobotics.com/wp-content/uploads/2025/11/Ucretlendirme-Politikasi.pdf Faaliyet raporunun, yönetim kurulu üyelerine ve idari sorumluluğu bulunan yöneticilere verilen ücretler ile sağlanan diğer tüm menfaatlerin belirtildiği sayfa numarası veya bölüm adı 2. Yönetim Kurulu üyeleri ile Üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar Yönetim Kurulu Komiteleri-II Yönetim Kurulu Komitelerinin Adları Birinci Sütunda "Diğer" Olarak Belirtilen Komitenin Adı İcrada Görevli Olmayan Yöneticilerin Oranı Komitede Bağımsız Üyelerin Oranı Komitenin Gerçekleştirdiği Fiziki Toplantı Sayısı Komitenin Faaliyetleri Hakkında Yönetim Kuruluna Sunduğu Rapor Sayısı Denetim Komitesi (Audit Committee) % 100 % 100 1 1 Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) % 100 % 100 1 1 Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) % 100 % 50 1 1