KAP ***ARMGD*** ARMADA GIDA TİCARET SANAYİ A.Ş. (Kurumsal Yönetim Bilgi Formu)
24.02.2025 - 18:14 | Son Güncelleme :
KAP ***ARMGD*** ARMADA GIDA TİCARET SANAYİ A.Ş. (Kurumsal Yönetim Bilgi Formu)
***ARMGD*** ARMADA GIDA TİCARET SANAYİ A.Ş. (Kurumsal Yönetim Bilgi Formu)
1. PAY SAHİPLERİ İlgili Şirketler [] İlgili Fonlar [] 1. PAY SAHİPLERİ 1.1. Pay Sahipliği Haklarının Kullanımının Kolaylaştırılması Yıl boyunca şirketin düzenlediği yatırımcı konferans ve toplantılarının sayısı Şirket yıl boyunca yatırımcı konferans ve toplantısı düzenlememiştir. 1.2. Bilgi Alma ve İnceleme Hakkı Özel denetçi talebi sayısı Özel denetçi talebinde bulunulmamıştır. Genel kurul toplantısında kabul edilen özel denetçi talebi sayısı Özel denetçi talebinde bulunulmamıştır. 1.3. Genel Kurul İlke 1.3.1 (a-d) kapsamında talep edilen bilgilerin duyurulduğu KAP duyurusunun bağlantısı Yapılmamıştır. Genel kurul toplantısıyla ilgili belgelerin Türkçe ile eş anlı olarak İngilizce olarak da sunulup sunulmadığı Sunulmamıştır. İlke 1.3.9 kapsamında, bağımsız üyelerin çoğunluğunun onayı veya katılanların oybirliği bulunmayan is¸lemlerle ilgili KAP duyurularının bagˆlantıları İlke 1.3.9 kapsamında bir işlem bulunmadığı için duyuru yapılmamıştır. Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 9 kapsamında gerçekleştirilen ilişkili taraf işlemleriyle ilgili KAP duyurularının bağlantıları Finansal raporların içinde yer almaktadır. Kurumsal Yönetim Tebliği (II-17.1) madde 10 kapsamında gerçekleştirilen yaygın ve süreklilik arz eden işlemlerle ilgili KAP duyurularının bağlantıları Henüz duyuru yapılmamıştır. Şirketin kurumsal internet sitesinde, bağış ve yardımlara ilişkin politikanın yer aldığı bölümün adı Şirketimiz internet sitesinin "Yatırımcı İlişkileri" sekmesinde yer alan "Kurumsal Yönetim" başlığında yayımlanmıştır. Bağış ve yardımlara ilişkin politikanın kabul edildiği genel kurul tutanağının yer aldığı KAP duyurusunun bağlantısı Şirketimizin Bağış ve Yardım Politikası, Yönetim Kurulu'nun 11.02.2025 tarihli ve 2025/7 sayılı kararıyla oluşturulmuş olup gerçekleştirilecek ilk genel kurul toplantısında pay sahiplerinin onayına sunulacaktır. Esas sözleşmede menfaat sahiplerinin genel kurula katılımını düzenleyen madde numarası Genel kurula katılıma ilişkin düzenlemeler, Esas Sözleşme'nin 11.maddesinde yer almaktadır. Genel kurula katılan menfaat sahipleri hakkında bilgi Henüz genel kurul yapılmamıştır. 1.4. Oy Hakları Oy hakkında imtiyaz bulunup bulunmadığı Evet (Yes) Oyda imtiyaz bulunuyorsa, imtiyazlı pay sahipleri ve oy oranları Fethi Kalıpçı Sönmez, Sadettin Saygın Sönmez, Mehmet Hayri Sönmez ve Armada Anadolu Gıda Ticaret Sanayi A.Ş., A grubu pay sahipleridir. A Grubu payların Genel Kurulda 1 oya karşılık 5 oy olacak şekilde oy hakkı imtiyazı bulunmaktadır. En büyük pay sahibinin ortaklık oranı % 36,21 1.5. Azlık Hakları Azlık haklarının, şirketin esas sözleşmesinde (içerik veya oran bakımından) genişletilip genişletilmediği Hayır (No) Azlık hakları içerik ve oran bakımından genişletildi ise ilgili esas sözleşme maddesinin numarasını belirtiniz. Genişletilmemiştir. 1.6. Kar Payı Hakkı Kurumsal internet sitesinde kar dağıtım politikasının yer aldığı bölümün adı Şirketimiz internet sitesinin "Yatırımcı İlişkileri" sekmesinde yer alan "Kurumsal Yönetim" başlığında yayımlanmıştır. Yönetim kurulunun genel kurula karın dağıtılmamasını teklif etmesi halinde bunun nedenleri ve dağıtılmayan karın kullanım şeklini belirten genel kurul gündem maddesine ilişkin tutanak metni Henüz Genel Kurul yapılmamıştır. Yönetim kurulunun genel kurula karın dağıtılmamasını teklif etmesi halinde ilgili genel kurul tutanağının yer aldığı KAP duyurusunun bağlantısı Henüz Genel Kurul yapılmamıştır. 2. KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK 2. KAMUYU AYDINLATMA VE ŞEFFAFLIK 2.1. Kurumsal İnternet Sitesi Kurumsal internet sitesinde 2.1.1. numaralı kurumsal yönetim ilkesinde talep edilen bilgilerin yer aldığı bölümlerin adları Şirketimiz internet sitesinin "Yatırımcı İlişkileri" sekmesinde yer alan "Kurumsal Yönetim" başlığında yayımlanmıştır. Kurumsal internet sitesinde doğrudan veya dolaylı bir şekilde payların %5'inden fazlasına sahip olan gerçek kişi pay sahiplerinin listesinin yer aldığı bölüm Şirketimiz internet sitesinin "Yatırımcı İlişkileri" sekmesinde yer alan "Kurumsal Yönetim" başlığında yayımlanmıştır. Kurumsal internet sitesinin hazırlandığı diller Türkçe 2.2. Faaliyet Raporu 2.2.2. numaralı kurumsal yönetim ilkesinde belirtilen bilgilerin faaliyet raporunda yer aldığı sayfa numaraları veya bölüm adları a) Yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerin şirket dışında yürüttükleri görevler ve üyelerin bağımsızlık beyanlarının yer aldığı sayfa numarası veya bölüm adı Bulunmamaktadır. b) Yönetim Kurulu bünyesinde oluşturulan komitelere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Henüz oluşturulmamıştır. c) Yönetim kurulunun yıl içerisindeki toplantı sayısı ve üyelerin toplantılara katılım durumu bilgisinin sayfa numarası veya bölüm adı Kurumsal Yönetim İlkelerine Uyum Beyanı Sayfa 60. ç) Şirket faaliyetlerini önemli derecede etkileyebilecek mevzuat değişiklikleri hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Mevzuat değişikliği bulunmamaktadır. d) Şirket aleyhine açılan önemli davalar ve olası sonuçları hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Bulunmamaktadır. e) Şirketin yatırım danışmanlığı ve derecelendirme gibi hizmet aldığı kurumlarla arasındaki çıkar çatışmaları ve bunları önlemek için alınan tedbirlere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Faaliyet Raporunun Sunumu Sayfa 61. f) Sermayeye doğrudan katılım oranının %5'i aştığı karşılıklı iştiraklere ilişkin bilginin sayfa numarası veya bölüm adı Güncel Ortaklık Yapısı Sayfa 29. g) Çalışanların sosyal hakları, mesleki eğitimi ile diğer toplumsal ve çevresel sonuç doğuran şirket faaliyetlerine ilişkin kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri hakkında bilginin sayfa numarası veya bölüm adı İnsan Kaynakları Sayfa 35. 3. MENFAAT SAHİPLERİ 3. MENFAAT SAHİPLERİ 3.1. Menfaat Sahiplerine İlişkin Şirket Politikası Kurumsal internet sitesinde tazminat politikasının yer aldığı bölümün adı Yoktur. Çalışan tazminat süreçleri yasal düzenlemeler çerçevesinde yürütülmektedir. Çalışan haklarının ihlali nedeniyle şirket aleyhine kesinleşen yargı kararlarının sayısı Bulunmamaktadır. İhbar mekanizmasıyla ilgili yetkilinin ünvanı İnsan Kaynakları Bölümü Şirketin ihbar mekanizmasına erişim bilgileri İnsan Kaynakları Bölümü 3.2. Menfaat Sahiplerinin Şirket Yönetimine Katılımının Desteklenmesi Kurumsal internet sitesinde, çalışanların yönetim organlarına katılımına ilişkin olan iç düzenlemelerin yer aldığı bölümün adı Bulunmamaktadır. Çalışanların temsil edildiği yönetim organları İnsan Kaynakları Bölümü 3.3. Şirketin İnsan Kaynakları Politikası Kilit yönetici pozisyonları için halefiyet planı geliştirilmesinde yönetim kurulunun rolü Bulunmamaktadır. Kurumsal internet sitesinde fırsat eşitliği ve personel alımı ölçütlerini içeren insan kaynakları politikasının yer aldığı bölümün adı veya politikanın ilgili maddelerinin özeti Kurumsal İnternet Sitemiz Hazırlanmaktadır. Faaliyet Raporunda değinilmiştir (Sayfa 35). Pay edindirme planı bulunup bulunmadığı Pay edindirme planı bulunmuyor (There isn't an employee stock ownership programme) Kurumsal internet sitesinde ayrımcılık ve kötü muameleyi önlemeye yönelik önlemleri içeren insan kaynakları politikasının yer aldığı bölümün adı veya politikanın ilgili maddelerinin özeti Kurumsal İnternet Sitemiz Hazırlanmaktadır. Faaliyet Raporunda değinilmiştir (Sayfa 35). İş kazalarıyla ilgili sorumluluk sebebiyle şirket aleyhine kesinleşen yargı kararı sayısı Bulunmamaktadır. 3.5. Etik Kurallar ve Sosyal Sorumluluk Kurumsal internet sitesinde etik kurallar politikasının yer aldığı bölümün adı Kurumsal İnternet Sitemiz Hazırlanmaktadır. Faaliyet Raporunda değinilmiştir (Sayfa 46). Kurumsal internet sitesinde kurumsal sosyal sorumluluk raporunun yer aldığı bölümün adı. Kurumsal sosyal sorumluluk raporu yoksa, çevresel, sosyal ve kurumsal yönetim konularında alınan önlemler Kurumsal İnternet Sitemiz Hazırlanmaktadır. Faaliyet Raporunda değinilmiştir (Sayfa 46_51). İrtikap ve rüşvet de dahil olmak üzere her türlü yolsuzlukla mücadele için alınan önlemler İrtikap ve rüşvet gibi her türlü yolsuzluk ve etik dışı davranışların engellenmesi için gerekli önemler alınır .Bu konularda Şirket içi eğitimler düzenlenerek çalışanların farkındalığı artırılır. Bu konuda gereken tüm yükümlülükler yerine getirilmektedir. Denetim faaliyetleri kapsamında, önleyici ve caydırıcı denetlemeler yapılmakta, kurum içi kontrol bilincinin ve tedbirlerinin güçlendirilmesine yardımcı olunmaktadır. 4. YÖNETİM KURULU-I 4. YÖNETİM KURULU-I 4.2. Yönetim Kurulunun Faaliyet Esasları En son yönetim kurulu performans değerlendirmesinin tarihi Performans değerlendirmesi bulunmamaktadır. Yönetim kurulu performans değerlendirmesinde bağımsız uzmanlardan yararlanılıp yararlanılmadığı Hayır (No) Bütün yönetim kurulu üyelerinin ibra edilip edilmediği Evet (Yes) Görev dağılımı ile kendisine yetki devredilen yönetim kurulu üyelerinin adları ve söz konusu yetkilerin içeriği Yönetim Kurulu Başkanı-Fethi Kalıpçı Sönmez (İcracı), Yönetim Kurulu Başkan Vekili-Sadettin Saygın Sönmez (İcracı) İç kontrol birimi tarafından denetim kuruluna veya diğer ilgili komitelere sunulan rapor sayısı Mevcut Değil Faaliyet raporunda iç kontrol sisteminin etkinliğine ilişkin değerlendirmenin yer aldığı bölümün adı veya sayfa numarası Mevcut Değil Yönetim kurulu başkanının adı Fethi Kalıpçı Sönmez İcra başkanı / genel müdürün adı Yoktur. Yönetim kurulu başkanı ve icra başkanı/genel müdürün aynı kişi olmasına ilişkin gerekçenin belirtildiği KAP duyurusunun bağlantısı Şirket'in henüz atanmış bir genel müdürü yoktur. Yönetim kurulu üyelerinin görevleri esnasındaki kusurları ile şirkette sebep olacakları zararın, şirket sermayesinin %25'ini aşan bir bedelle sigorta edildiğine ilişkin KAP duyurusunun bağlantısı Mevcut Değil. Kurumsal internet sitesinde kadın yönetim kurulu üyelerinin oranını artırmaya yönelik çeşitlilik politikası hakkında bilgi verilen bölümün adı Bulunmamaktadır. Kadın üyelerin sayısı ve oranı 1 kadın üye_%20 Yönetim Kurulunun Yapısı Yönetim Kurulu Üyesinin Adı/Soyadı İcrada Görevli Olup Olmadığı Bağımsız Üye Olup Olmadığı Yönetim Kuruluna İlk Seçilme Tarihi Bağımsızlık Beyanının Yer Aldığı KAP Duyurusunun Bağlantısı Bağımsız Üyenin Aday Gösterme Komitesi Tarafından Değerlendirilip Değerlendirilmediği Bağımsızlığını Kaybeden Üye Olup Olmadığı Denetim, Muhasebe ve/veya Finans Alanında En Az 5 Yıllık Deneyime Sahip Olup Olmadığı FETHİ KALIPÇI SÖNMEZ İcrada görevli (Executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 30/07/1993 - İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) SADETTİN SAYGIN SÖNMEZ İcrada görevli (Executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 27/04/2012 - İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Evet (Yes) ZEKİ SÖNMEZ İcrada görevli (Executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 10/01/2002 - İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) MEHMET HAYRİ SÖNMEZ İcrada görevli (Executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 26/11/2021 - İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Evet (Yes) HAMİYET SÖNMEZ İcrada görevli (Executive) Bağımsız üye değil (Not independent director) 01/01/2024 - İlgisiz (Not applicable) İlgisiz (Not applicable) Hayır (No) 4. YÖNETİM KURULU-II 4. YÖNETİM KURULU-II 4.4. Yönetim Kurulu Toplantılarının Şekli Raporlama döneminde fiziki veya elektronik olarak toplanmak suretiyle yapılan yönetim kurulu toplantılarının sayısı 23 Yönetim kurulu toplantılarına ortalama katılım oranı % 100 Yönetim kurulunun çalışmalarını kolaylaştırmak için elektronik bir portal kullanılıp kullanılmadığı Hayır (No) Yönetim kurulu çalışma esasları uyarınca, bilgi ve belgelerin toplantıdan kaç gün önce üyelere sunulduğu Yönetim Kurulu toplantı gündeminde yer alan konularla ilgili bilgi ve belgeler eşit bilgi akışının sağlanması amacıyla, toplantıdan makul bir süre önce yönetim kurulu üyelerinin incelemesine sunulmaktadır. Kurumsal internet sitesinde yönetim kurulu toplantılarının ne şekilde yapılacağının belirlendiği şirket içi düzenlemeler hakkında bilginin yer aldığı bölümün adı Şirketimiz internet sitesinin "Yatırımcı İlişkileri" sekmesinde yer alan "Şirket Bilgileri" başlığında yayımlanmıştır. Üyelerin şirket dışında başka görevler almasını sınırlandıran politikada belirlenen üst sınır Yönetim kurulu üyelerinin şirket dışında başka görevler alması sınırlandırılmamıştır. 4.5. Yönetim Kurulu Bünyesinde Oluşturulan Komiteler Faaliyet raporunda yönetim kurulu komitelerine ilişkin bilgilerin yer aldığı sayfa numarası veya ilgili bölümün adı Henüz komiteler oluşmamıştır. Komite çalışma esaslarının duyurulduğu KAP duyurusunun bağlantısı Henüz yapılmamıştır. Yönetim Kurulu Komiteleri-I Yönetim Kurulu Komitelerinin Adları Birinci Sütunda "Diğer" Olarak Belirtilen Komitenin Adı Komite Üyelerinin Adı-Soyadı Komite Başkanı Olup Olmadığı Yönetim Kurulu Üyesi Olup Olmadığı Denetim Komitesi (Audit Committee) - - Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member) Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) - - Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member) Aday Gösterme Komitesi (Nomination Committee) - - Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member) Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) - - Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member) Ücret Komitesi (Remuneration Committee) - - Hayır (No) Yönetim kurulu üyesi değil (Not board member) 4. YÖNETİM KURULU-III 4. YÖNETİM KURULU-III 4.5. Yönetim Kurulu Bünyesinde Oluşturulan Komiteler-II Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, denetim komitesinin, faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Henüz komiteler oluşmamıştır. Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, kurumsal yönetim komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Henüz komiteler oluşmamıştır. Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, aday gösterme komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Henüz komiteler oluşmamıştır. Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, riskin erken saptanması komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Henüz komiteler oluşmamıştır. Faaliyet raporu veya kurumsal internet sitesinin, ücret komitesinin faaliyetleri hakkında bilgi verilen bölümünü belirtiniz (sayfa numarası veya bölümün adı) Henüz komiteler oluşmamıştır. 4.6. Yönetim Kurulu Üyelerine ve İdari Sorumluluğu Bulunan Yöneticilere Sağlanan Mali Haklar Faaliyet raporunun, operasyonel ve finansal performans hedeflerine ve bunlara ulaşılıp ulaşılmadığına ilişkin bilginin verildiği sayfa numarası veya bölüm adı Finansal Durum ve Özet Tablolar sayfa 63 ve 64. Kurumsal internet sitesinin, icrada görevli ve icrada görevli olmayan üyelere ilişkin ücretlendirme politikasının yer aldığı bölümünün adı Şirketimiz internet sitesinin "Yatırımcı İlişkileri" sekmesinde yer alan "Kurumsal Yönetim" başlığında yayımlanmıştır Faaliyet raporunun, yönetim kurulu üyelerine ve idari sorumluluğu bulunan yöneticilere verilen ücretler ile sağlanan diğer tüm menfaatlerin belirtildiği sayfa numarası veya bölüm adı Üst Düzey Yöneticilere Sağlanan Fayda ve Menfaatler Sayfa 34. Yönetim Kurulu Komiteleri-II Yönetim Kurulu Komitelerinin Adları Birinci Sütunda "Diğer" Olarak Belirtilen Komitenin Adı İcrada Görevli Olmayan Yöneticilerin Oranı Komitede Bağımsız Üyelerin Oranı Komitenin Gerçekleştirdiği Fiziki Toplantı Sayısı Komitenin Faaliyetleri Hakkında Yönetim Kuruluna Sunduğu Rapor Sayısı Denetim Komitesi (Audit Committee) - % 0 % 0 0 0 Kurumsal Yönetim Komitesi (Corporate Governance Committee) - % 0 % 0 0 0 Aday Gösterme Komitesi (Nomination Committee) - % 0 % 0 0 0 Riskin Erken Saptanması Komitesi (Committee of Early Detection of Risk) - % 0 % 0 0 0 Ücret Komitesi (Remuneration Committee) - % 0 % 0 0 0